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对任何一家美容美发店铺来说,经营成本的有效控制是店长,区域经理、投资老板或财务部的管理者最头疼的问题之一。店铺每天都在花钱:客户接待要花钱、市场公关要花钱、行政办公更要花钱、培训、电话、人吃马喂没有一样是不用花钱的。店铺的投资老板也都在感叹:这一天从早到晚签出去的报销单是一张张的钞票,年底算一下帐,利润所留无几了,如何能控制 成本支出、花最少的钱办最多的事!这就涉及到店铺中非常敏感的话题:成本的有效控制问题。
实际上美容美发店在经营和为客人提供服务的过程中,既要耗费一定的生产资料(材料成本),又要耗费一定的劳动时间(人工成本) ,还要耗费其它的一些费用(管理成本)。在财务核算中,上述消耗统称为成本费用。根据现在的又是XX机构特点财务管理制度,将成本费用具体分为营业成本、营业费用、管理费用、财务费用。根据经营管理的需要。在实际工作中又往往根据成本性态,将成本费用划分为固定费用、变动费用两类。也叫可控成本和不可控成本,在店铺规模一定的情况 下,如何减少可控成本的支出成为美容 美发店铺成本费用控制的关键,而在可控成本中,营业成本、营业费用所占的比重,与美容美发经营收益有直接的关系,因此控制变动费用支出的重要意义在于如何控制美容美发营业成本和营业费用的支出。成本的高低直接影响店铺的经营好坏,也对美容美发竞争能力产生巨大的影响,费用成本的高低也反映店铺的经营管理水平。
从店铺经营情况的发展过程看,其变化特点是:大工的营业业绩与小工的营业业绩相比呈现相对下降、成本率呈现不断提高的趋势。从一些美容美发店铺的2005年2008年四年的收入构成可以看出:该店铺的年营业收入增加额不大,还会有一种逐步下滑的迹象;费用成本率的趋势基本上与营业收入趋势相反,呈现上升的走势 这种变化反映了目前美容美发经营的三大发展趋:一是美容美发业高额利润时代(或者是暴利时代 )已经结束,美发经营的社会平均利润时代(或微利时代)已经来临:二是一些店铺经营无新的项目介入,开始出现疲软,客流下降;三是消费者消费因市场经济影响逐渐变得成熟,开始量入为出。追求理性的消费行为。这些变化,都直接影响了美容美发收入的提高。
1.在美容美发成本控制上要消除两个误区,一是店铺成本越低越好,在美容美发店铺成本管理中,许多人往往存在一种误解,认为控制成本,就是减少成本支出的绝对额,其实这是对美容美发梶本控制 的版面理解。为保证店铺的服务态度和服务质量,店铺成本在有一个合理的水平,不能只为控制成本而降低服务质量和服务标准,损害消费者利益,最终使本店铺失去信誉和市场。二是认为美容美发是消费场所,高价格、高毛利体现了分店的档次,其实这也是一种误解,美容美发的高档次,主要体现在它为客人提供的优质服务质量和服务标准方面,面不全是体现在价格方面。
2.美容美发成本就是一个变动的概念,即根据流行趋势的发展变化随时调整成本,面不应几年甚至十几年贯制。据了解,目前有的美容美发店铺收益下滑严重与几年至十几年成本保持一成不变有接关系。随着美容美发业的蓬勃发展,比较可行的方法是:通过适当调高经营、服务成本,通过发挥美容美发自身的优势和优质、特色服务、特色项目,也就是说自己店铺的核心竞争力。做大美容美发市场,积极参与到美容美发业竞争的行列,只有通过扩大。
目前店铺采购美发用料基本是由使用部门申请,后勤采购负责采购。这种分工合作有其优点,但也存在一定的弊端,其突出表现是:使用部门往往强调材料质量而忽视对价格的控制,致使成本率上升,为改变这种局面,首先要明确店铺行政主管和营业主管是成本控制的责任人,要参与采购材料品种、数量、质量和价格的确定工作;其次后勤采购要尽可能多的提供不同档次的可供选择的品种。可尝试集中采购等办法,从采购数量和稳定供货等方面,尽量压低采购价格;最后店长或区域经理要监督采购价格的执行情况,并对成本进行动态管理,这样才能为控制成本,增加店铺收益提供一个可能的空间。其次是人工成本,人工成本在美容美发店成本总额中占有绝大份额,远超过成本费用总额的一半,如何能够结合自己店铺的实际情况制定恰当、合理、双赢的提成比例是关键。
6.店铺财务核算是一种针对店铺进行的经济控制考核核算,也是一种充分授权店铺管理者、区域经理的经济核算方法。总部已对各店铺下达全年度的收、利润指标,在这个指标的控制下,财务已不定期地对其进行监督检、费用稽核,不定期进行公布,年终进行汇总,兑现奖惩。店长或区域经理在整个店铺的费用上有充分的自主权,但同时也承担完全的责任。为了刺激店长、区域经理和员工的成本控制意识,凡年度成本低于预算、利润高于预算的部分按一定比例进行奖励,奖励方法是按照一定比例进行店铺提留,反之进行相应惩罚。年度费用的控制结果交直接影响店长、区域经理下一所度的薪资待遇。
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